KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMA VE İŞLENME POLİTİKASI AYDINLATMA METNİ
Doküman İsmi
İKİZBOĞA Kişisel Verilerin Korunması ve Bilgi Güvenliği Politikası
Hedef Kitle:
İKİZBOĞA YAZILIM VE YAKIT TEKNOLOJİLERİ SAN.TİC.LTD.ŞTİ.tarafından kişisel verileri işlenen çalışanlar dışındaki tüm gerçek kişiler.
Hazırlayan
İKİZBOĞA YAZILIM VE YAKIT TEKNOLOJİLERİ SAN.TİC.LTD.ŞTİ.
Versiyon
1.0
Onaylayan
İKİZBOĞA YAZILIM VE YAKIT TEKNOLOJİLERİ SAN.TİC.LTD.ŞTİ. Üst Yönetimi tarafından onaylanmıştır.
Yürürlük Tarihi
15.11.2019
Yakıt Yönetim Sistemleri ve Teknolojileri alanında faaliyet sürdüren İKİZBOĞA YAZILIM VE YAKIT TEKNOLOJİLERİ SAN.TİC.LTD.ŞTİ. (İKİZBOĞA), sektördeki hassasiyetini kişisel verilerin güvenliği hususunda da göstermektedir.
İKİZBOĞA bu bilinçle, her türlü mecradaki ziyaretçilerimize ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermektedir. İKİZBOĞA bu sorumluluk bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemektedir.
1. VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER
Kanun uyarınca, “Esenkent Mah. Buyruk Sok. No:18/3 34776 Ümraniye, İstanbul, Türkiye” adresinde mukim İKİZBOĞA YAZILIM VE YAKIT TEKNOLOJİLERİ SAN.TİC.LTD.ŞTİ. (İKİZBOĞA), veri sorumlusudur.
2.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
İKİZBOĞA, gerek kanuni yükümlülüklerini doğrudan yerine getirirken, gerekse bu yükümlülükler ve verilen hizmetlerin dolaylı olarak gerektirdiği durumlarda Kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır. Bu anlamda kişisel verileriniz İKİZBOĞA tarafından;
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
• 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
• Gerektiğinde ilgili kamu kurum ver kuruluşlarının, adli veya idari yargı mercilerinin ve kolluk güçlerinin ihtiyacı olan bilgileri sağlamak,
• İşyerindeki güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak ve işyerindeki çalışma ortamının bozulmasını önlemek,
• İş ve sözleşme ilişkisi kapsamında ilgili iş süreçlerinin sağlıklı yürümesi için gerekli yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
gibi amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
3.KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, Bina güvenliği konusunda İKİZBOĞA ve/veya kanunen yetkili özel kurumlar ile adli ve/veya idari yargı mercilerinin talepleri dâhilinde yalnızca olası kanuni yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.
4.KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; İKİZBOĞA tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kâğıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu kapsamda;
• Kimlik Verisi (Ad-Soyad, TCKN.. vb)
• Sürücü Belgesi Bilgileri,
• Araç plaka ve ruhsat bilgileri,
• Telefon, mail adresi,
• İKİZBOĞA sistemleri kullanıcı adı, ip adresi, güvenli alanlar giriş çıkış bilgileri,
• İmza sirküleri,
• Kimlik fotokopileri
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler
• Sağlık Verileri
• Görsel Veri
• Web sitesi/Uygulama Kullanım Verileri
• Üçüncü Kişi Bilgileri
• Finansal Veriler
• Hukuki Veriler
• Yorum ve şikâyet Verileri
gibi kişisel veriler Kanun’un 5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri ve 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve İKİZBOĞA’nın meşru menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
‘’İKİZBOĞA Müşterilerine sunduğu Yakıt Yönetim Sistemleri yazılımlarında işlenen hiçbir veriyi kendi bünyesinde barındırmamakta / saklamamaktadır. Müşterilerin Yakıt Yönetim Sistemleri ile ilgili işlenen tüm veri bilgileri müşteri firmalarının bünyesinde kendilerine ait server ya da hizmet aldıkları Data Center firmalarında bulunmaktadır.’
5.VERİ SAHİPLERİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI
Dilediğiniz zaman İKİZBOĞA ya başvurarak kişisel verilerin;
• İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenilebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
• Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
• Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsa düzeltilmesini isteyebilir,
• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
• Bilgilerin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinin bildirilmesini ve aynı işlemlerin gerçekleştirmelerini isteyebilir,
• Bilgilerinin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsa ve bu sebeple zarara uğradığını düşünüyorsa zararın giderilmesini isteyebilir.
Bu amaçlarla yapılan başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücretin Veri Sahibi tarafından ödenmesi söz konusu olacaktır. Başvurulara yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurulara verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret Veri Sahibine yansıtılacaktır.
Başvurularda yer alan talepler, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Kanun kapsamındaki haklardan yararlanmak için başvurular, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak İKİZBOĞA’a iletilebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edilebilir.
Başvurular;
1. Elektronik Ortamda Başvuru http://www.ikizboga.com.tr adresindeki formu doldurarak elektronik ortamda başvuru yoluyla,
2. Form Doldurarak Yazılı Başvuru “Kişisel Verilerin Korunması Talep Formu” nu doldurup ıslak imzalı olarak Şirketimizin Esenkent Mah. Buyruk Sok. No:18/3 Ümraniye / İstanbul adresine gönderilmesi yoluyla,
3. Noter Yoluyla Başvuru Noter yoluyla Şirketimize yazılı bildirim yaparak da başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’undan kaynaklanan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebiniz 30 günü geçmemek üzere, en kısa sürede sonuçlandıracaktır. (Talebin özelliğine göre, alınmak istenilen bilgilerle ilgili masrafların (posta, fotokopi, ulaşım, noter vb.) 100(yüz) TL’yi aşması halinde bu tutarı aşan ve belgeye dayalı masraflar Şirketimiz tarafından talep edilebilecektir.)
yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olunan ve yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapılacak ve kullanım talep edilen hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep edilen hususun açık ve anlaşılır olması, talep edilen konunun Veri Sahibinin şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor ise bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletname ibraz edilmesi gerekecektir.
Başvurularda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon numarası talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular İKİZBOĞA tarafından reddedilecektir.
İKİZBOĞA’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin yayınlandığı tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.
İKİZBOĞA YAZILIM VE YAKIT TEKNOLOJİLERİ SAN.TİC.LTD.ŞTİ.
Esenkent Mah. Buyruk Sok. No:18/3 34776 Ümraniye, İstanbul Türkiye
0850 532 89 05
kvkk@ikizboga.com.tr